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南京新品发布会如何筹办?

浏览量: 作者:腾韵会展 来源:腾韵编辑 时间:2019-06-20 17:22:57

想要成功的举办一场南京新品发布会,当然是需要做很多准备工作的。时间的选择,人员的安排,还有记者的邀请都是不能忽视的。南京新品发布会活动如何筹办呢?来简单了解一下吧。

  南京新品发布会时机的选择
  在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
  假如基于以上一点,确认要召开上海新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
  新品发布会职员的安排
  发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
  新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
  新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。
  筹办新品发布会,要做好哪些预备工作?
  新品发布会嘉宾的邀请
  对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
  新品发布会会场的布置
  新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行。南京新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,显得气氛和谐。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
  南京新品发布会材料的预备
  在举行南京新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:
  一是发言提纲
  它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。
  二是题目提纲
  可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。
  三是资料提纲
  事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。
  四是形象化视听材料
  这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。
  新品发布会进行过程中的礼节
  1、搞好会议签到
  要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
  2、留意相互配合
  在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职。
  3、态度真诚、主动
  发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。
  新品发布会的善后事宜
  发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
  1、整理会议资料
  整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。从中汲取经验,找出不足。
  2、收集各方反映
  首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。
 

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